Privacy
Privacyverklaring
Van Drunen Automotive verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Van Drunen Automotive, gevestigd aan de Prins Reinierstraat 8, 4651 RZ Steenbergen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98905406, is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact: dionvandrunen4@gmail.com of 06 25 15 21 94. Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen; vragen over privacy kun je stellen via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht, tijdstip | Je vraag beantwoorden en contact met je opnemen | Toestemming (lid 1 sub a), die je geeft door het vakje aan te vinken; je kunt deze altijd intrekken |
| WhatsApp, telefoon, e-mail | Telefoonnummer of e-mailadres, naam, inhoud van het gesprek, eventueel kenteken en foto's die je stuurt (bijvoorbeeld van je radio voor een offerte) | Je vraag beantwoorden, een offerte opstellen | Uitvoering van (precontractuele) overeenkomst (lid 1 sub b) |
| Aankoop van een auto of dienst | NAW-gegevens, geboortedatum (voor tenaamstelling), kenteken, betaalgegevens, inruilgegevens, garantiegegevens | De overeenkomst uitvoeren, tenaamstelling bij de RDW, garantie en nazorg | Uitvoering overeenkomst (sub b) en wettelijke verplichting (sub c) |
| Administratie | Factuur- en betaalgegevens | Voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting (sub c) |
| Websitebezoek | IP-adres (verkort), browsertype, bezochte pagina's, tijdstip, in serverlogboeken | Beveiliging en goed functioneren van de website, misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang (sub f) |
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen ze nooit aan derden.
3. Bewaartermijnen
- Gegevens uit het contactformulier, WhatsApp en e-mail: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.
- Gegevens die horen bij een koop of dienst: 7 jaar na afloop van het boekjaar, vanwege de fiscale bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Serverlogboeken: maximaal 30 dagen.
4. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht. Met partijen die namens ons gegevens verwerken (verwerkers) hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten.
- Vercel Inc. (hosting van de website en opslag van formulierberichten).
- Resend Inc. (verzenden van e-mails vanuit het contactformulier).
- Hexon B.V. (voorraadsysteem; bevat voertuiggegevens, geen klantgegevens).
- RDW (tenaamstelling bij aankoop).
- Garantieverstrekker / BOVAG (bij een verlengde garantie).
- Onze boekhouder (administratie).
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) als je ons via WhatsApp benadert; daarop is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
Vercel en Resend kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (Verenigde Staten). Daarvoor gelden de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen en/of certificering onder het EU-US Data Privacy Framework, zodat een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.
5. Cookies
Onze website plaatst geen tracking-, analyse- of marketingcookies en vraagt daarom geen cookietoestemming. Op de contactpagina tonen we een kaart van Google Maps. Bij het laden daarvan kan Google (Google Ireland Ltd.) cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens het privacybeleid van Google.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), toegangsbeveiliging op onze systemen en het beperken van toegang tot alleen de personen die de gegevens nodig hebben. Een datalek melden we, als de wet dat vereist, binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en indien nodig bij jou.
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op:
- inzage in de gegevens die we van je hebben;
- rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering ("recht op vergetelheid"), voor zover we niet wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren;
- beperking van de verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens die je zelf hebt verstrekt;
- bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- intrekken van je toestemming, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.
Stuur je verzoek naar dionvandrunen4@gmail.com. We reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 6 november 2026.